Иногда пользователи задают вопрос: можно ли удалить мое письмо, которое я отправил своему начальнику? Да, это возможно в некоторых случаях, давайте разберемся как это сделать?
В письме содержится документ который потерял свою актуальность или же является ошибочным. Специально для такой ситуации в Microsoft Outlook — есть функция «отозвать письмо«.
Функция позволяет удалить отправленное письмо из удаленного ящика в том случае, если письмо еще не было «прочитанным». В случае если его все же прочитали, то удалить его может только системный администратор с помощью powershell с сервера или же подключив себе требуемый ящик и удалить письмо вручную.
Давайте разберемся как это сделать в различных версиях Outlook. Следует иметь ввиду, что отзыв письма — это функция сервера и далеко не всеми серверами она поддерживается. Она поддерживается серверами Exchange, некоторыми общественными почтовиками, например GMAIL, а так же работает не во всех почтовых клиентах.
КАК ОТОЗВАТЬ ПИСЬМО В MICROSOFT OUTLOOK 2003?
Открываем почтовый клиент Microsoft Outlook 2003, заходим в папку отправленные и ищем там письмо которое собираемся отозвать.
Открываем данное письмо и во вкладке «действие« нажимаем «отзыв сообщения«. (В английской версии это называется Recall This Message)
КАК ОТОЗВАТЬ ПИСЬМО В MICROSOFT OUTLOOK 2007?
По аналогии с Outlook 2003 открываем требуемое письмо в папке отправленные.
Сверху ищем кнопку «Другие действия» в ней выбираем «отозвать сообщение».
Нам необходимо «удалить непрочитанные копии», выбираем соответствующий пункт и при необходимости ставим галочку «сообщить о результатах отзыва«. Когда письмо будет удаленно, вы получите уведомление.
КАК ОТОЗВАТЬ ПИСЬМО В MICROSOFT OUTLOOK 2010 и Outlook 2013 и 2016?
В Outlook 2010/2013/2016/2019 так же открываем письмо и папки отправленные.
Далее переходим в «файл\сведения\повторная отправка и отзыв\Отозвать сообщение».
Далее вылетит аналогичное сообщение. В нем нажимаем кнопку удалить.
Порой случаются ситуации, когда человек отвлёкший отправляет электронное письмо не тому адресату или с некорректным содержанием. Что делать в такой ситуации? Если вы опомнились достаточно быстро и адресат ещё не успел прочитать письмо, то есть такой вариант, как отозвать сообщение.
Для этого, в Outlook идём в папку «Отправленные». Находим письмо которое необходимо отозвать и кликаем по нему два раза. Далее жмём на кнопку «Другие действия перемещения» и в выпадающем меню выбираем «Отозвать сообщение».
Как отозвать письмо в Microsoft Outlook?
В появившемся окне выбираем «удалить непрочитанные копии» и жмём «ОК».
Как отозвать письмо в Microsoft Outlook?
Если получатель или получатели не успели прочесть ваше сообщение, то оно будет удалено из папки «Входящие» у всех адресатов, о чём вам придёт сообщение.
